社宅代行サービス
お部屋探しから入居者対応まで、社宅に関する業務全てをプレニーズへお任せください！
いままでは大きく時間を割いて社内で処理してきた社宅業務。社宅代行のプロにお任せいただければ、より快適に、より時間をとらずにご担当者様のご負担を軽減させていただきます。
会社規定に沿ったお部屋を、社員様(ご入居様)と一緒にお探しします。
社員様のお部屋探しが必要となりましたら弊社にご連絡をいただければ、こちらで企業様のご要望に沿った条件か確認しながら、お部屋をご紹介させていただきます。
決定した物件へお申込みします。
特に面倒と言われているのが「不動産会社との電話連絡」。条件の確認、申込書類の手続きご用意、また入居する社員様との間に入って電話連絡...。社宅代行にお任せいただければ最低限の対応のみでOK！
管理会社、保証会社の審査が入ります。
書類の郵送や支払いなど細かい作業が増える契約業務も、社宅代行サービスを利用すれば「確認」「捺印」だけで契約が完了。ご負担をぐっと削減できます。
審査が通過した後、契約書類一式のチェックに入ります。
いざ契約！...という段階でなにかと手続きが増えてしまい、不動産会社とのやりとりが手間になってしまいがち。ご担当者様に代わって弊社が窓口となり、契約書の内容チェック、捺印希望箇所のご指示、諸費用の立替支払いなど作業を一括お引き受けします。
賃貸物件の多くは2年更新。契約期間の把握・連絡もお任せください。
新年度などで入社の方が多い時期には、当然契約をされる方も多くなるため、その時期には更新手続きの作業も増えます。その時に社宅代行会社へご依頼いただいておりますと、余分な手間を減らすことができます。
社宅として使い続ける場合も、ご入居様が変わると手続きが必要です。
退去に伴う手続きはトラブルが起こりやすく、イレギュラーな対応、お時間を取られることも少なくありません。そのため代行会社を使うことによって、対応に取られる時間を必要最小限に抑えることができるのは大きなメリットです。
新規契約・解約とも異なり、条件面の調整が多くなりがちな手続きです。
敷金の取扱い、家賃の支払日、解約予告など、以前の条件が法人の規定にそぐわない場合、内容を精査・交渉の上、手続き可否の確認、可の場合企業様のご要望に添えるようまとめさせていただきます。
毎月それぞれのお部屋にかかる賃料も、一括払いが可能になります。
※月々の賃料・管理費の立替は出来ません。
※ご利用には条件がございますので事前にご確認ください。
契約中のお部屋に関する社員様からのお問い合わせ対応を請け負います。
よりスムーズに、快適に情報のやりとりができるWEBシステムです。
契約後は企業様側で自由にアカウント発行・権限付与することが可能です。
契約時の書類などデータをアップロード＆ダウンロード可能。サーバー上に置いておけるので、いつでも取得することが可能です。※権限を付与されたアカウントのみ
プレニーズが進める案件ごとに、進捗をその都度更新しておりますので、最新状況いつでもWEB上でチェック可能。確認連絡の手間が省け、ご担当者様の手を煩わせずに済みます。
大切な企業情報・社員情報は、システム専用サーバーを利用しておりますのでご安心くださいませ。
常時SSLはもちろんのこと、データバックアップも行っており、管理は専門業者に24時間365日有人管理を依頼しております。
システム内の情報をデータとして保存したい場合や、綺麗に印刷する際にはエクセルデータに変換してお渡しします。社内で再度入力する手間が省けるので時間短縮が可能です。※別途費用が発生します。
未対応の案件がアップされるとサイト上でお知らせ。さらにメールで通知が送られ、見逃しを防ぐ体制が整っています。
サービス・製品に関してお気軽にお問合わせください
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